Alle Systeme verbunden.
Prozesse, die von selbst laufen.
Kein Suchen in fünf Tools. Kein Copy-Paste zwischen Systemen. Kein Bauchgefühl statt Daten. Sondern eine Infrastruktur, auf die Sie sich verlassen können — vom ersten Tag an.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Fünf Tools offen, die Antwort in keinem.
Die Kundendaten stehen im CRM, die letzte E-Mail im Postfach, die Notiz in der Tabelle, der Vertragsstatus im ERP. Bis alles zusammen ist, sind 20 Minuten vergangen — für eine einzelne Rückfrage.
Ihr Team kopiert Daten von A nach B — jeden Tag.
Statusänderungen manuell nachtragen, Leads händisch zuweisen, Follow-ups im Kalender setzen. Es funktioniert — bis jemand einen Schritt vergisst. Und das passiert regelmäßig.
„Wie viele offene Deals haben wir?“ — 30 Minuten später.
Wenn eine einfache Frage zur Recherche wird, fehlt die Grundlage für schnelle Entscheidungen. Statt Datenbasis gibt es Bauchgefühl.
Neues Team-Mitglied, neues Chaos.
Ohne dokumentierte Prozesse und klare Strukturen wird Onboarding zum Glücksspiel. Was für drei Leute funktioniert hat, bricht bei zehn zusammen.
Ihre Transformation
Was sich ändert, wenn die Infrastruktur steht
Phase 01 — Klarheit
Zum ersten Mal sehen, was wo liegt.
Alle Systeme, Datenquellen und Abhängigkeiten werden sichtbar gemacht. Aus dem Gefühl „irgendwo liegt das“ wird eine dokumentierte Landkarte Ihrer Infrastruktur.
Phase 02 — Verbindung
Daten fließen dahin, wo sie gebraucht werden.
CRM, E-Mail, Buchhaltung und alle weiteren Systeme tauschen Daten über Schnittstellen aus. Kein manueller Export mehr, keine Informationsinseln.
Phase 03 — Automatisierung
Der erste Prozess läuft von selbst.
Follow-ups werden automatisch ausgelöst, Leads zugewiesen, Status geändert, Aufgaben erstellt. Ihr Team arbeitet an dem, was zählt — nicht an Verwaltung.
Phase 04 — Transparenz
Ein Blick — und Sie wissen, wo Sie stehen.
Live-Dashboards zeigen Pipeline, Conversion Rates und Team-Performance. Fragen, die früher Meetings erforderten, werden in Sekunden beantwortet.
Phase 05 — Skalierung
Neues Tool, neues Team-Mitglied — kein Problem.
Die Architektur ist so gebaut, dass sich neue Märkte, Produkte und Mitarbeitende nahtlos andocken lassen. Kein Neuanfang, kein Umbruch.
Was sich im Arbeitsalltag ändert
Keine aufgeblasenen Zahlen, keine vagen Versprechen. Stattdessen: alltagsnahe Verbesserungen, die Unternehmen nach einer sauberen Infrastruktur erleben.
Was uns unterscheidet
Ein Ansprechpartner, kein Ticket-System
Sie sprechen mit jemandem, der Ihr Setup kennt. Keine Warteschleife, kein Erklären von vorne. Direkte Kommunikation, schnelle Reaktion.
Strategie und Umsetzung aus einer Hand
Wir beraten nicht nur — wir bauen. Architektur, Integration, Automatisierung und Dashboards kommen von einem Team. Keine Übergabeprobleme.
Toolunabhängig
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, n8n, Make. Wir setzen ein, was für Ihre Situation passt. Die Architektur bestimmt das Tool — nicht umgekehrt.
HubSpot Solutions Provider
Zertifizierte Erfahrung mit der Plattform bis ins Detail — von Custom Objects über Workflows bis zur API. Für Unternehmen, die HubSpot als zentrales System nutzen wollen.
Unsere Leistungen — Mittel zum Zweck, nicht Selbstzweck
Datenarchitektur & Konzeption
Damit alle Systeme einen Plan haben — nicht nur eine Verbindung.
CRM Setup & Konfiguration
Damit Ihr Team am ersten Tag produktiv arbeiten kann, nicht erst nach Wochen.
Systemintegration & APIs
Damit Ihre Daten dort ankommen, wo Sie sie brauchen — ohne Copy-Paste.
Workflow-Automatisierung
Damit wiederkehrende Aufgaben von selbst laufen, statt auf Ihrer To-Do-Liste zu stehen.
Datenmigration
Damit der Umstieg reibungslos funktioniert — ohne Datenverlust, ohne Dubletten.
Dashboards & Reporting
Damit Fragen zur Pipeline in Sekunden beantwortet werden, nicht in Meetings.
Laufende Betreuung & Skalierung
Damit das System stabil bleibt und mitwächst — auch nach dem Go-Live.
Vier Schritte.
Den größten Teil übernehmen wir.
Gespräch
Sie erzählen, wo es hakt. Wir hören zu und zeigen, was möglich ist. 30 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Konzept
Wir analysieren Ihre Systeme und liefern den Plan: Zielarchitektur, Integrationen, Zeitrahmen. Sie sehen genau, was gebaut wird — bevor wir anfangen.
Umsetzung
Wir bauen, testen und dokumentieren. Ihr Team wird geschult und ist vom ersten Tag an arbeitsfähig. Schrittweise, nicht über Nacht.
Betreuung
Laufende Optimierung, Support und Weiterentwicklung. Kein Ticket-System — ein direkter Ansprechpartner, der Ihr System kennt.
Lassen Sie uns in 30 Minuten klären,
ob und wie wir helfen können.
Kein Verkaufsgespräch. Kein Pitch-Deck. Ein offenes Gespräch darüber, wo es bei Ihnen hakt — und ob wir die Richtigen dafür sind.
Häufige Fragen
Was Sie wissen sollten
Projekte starten typischerweise ab 3.000 € für ein fokussiertes Setup. Umfassendere Architekturen liegen zwischen 8.000 und 20.000 €. Die laufende Betreuung wird individuell vereinbart. Genaue Zahlen gibt es im Erstgespräch — transparent und ohne versteckte Kosten.
Je nach Umfang zwischen 4 und 12 Wochen. Ein fokussiertes CRM-Setup kann in 4 Wochen live gehen. Eine vollständige Datenarchitektur mit Integrationen und Automatisierungen braucht eher 8–12 Wochen.
Nein. Wir sind HubSpot Solutions Provider und kennen die Plattform sehr gut, aber wir arbeiten toolunabhängig. Salesforce, Pipedrive, Notion, Airtable — die Architektur bestimmt das Tool, nicht umgekehrt.
Primär für wachsende KMUs mit 10–250 Mitarbeitenden, die an einem Punkt sind, wo Excel-Listen und manuelle Prozesse nicht mehr skalieren. Aber auch größere Teams profitieren von einer sauberen Architektur.
Absolut. Viele Kunden starten mit einem konkreten Thema — zum Beispiel CRM-Setup oder einer Integration — und erweitern die Zusammenarbeit dann schrittweise.
Monitoring, regelmäßige Optimierung, Support bei Fragen und die Umsetzung neuer Anforderungen. Dazu gehören monatliche Check-ins und ein direkter Kommunikationskanal — kein Ticket-System.